OFERTA
NIERUCHOMOŚCI MIESZKANIOWE
Wspólnoty mieszkaniowe, kamienice i budynki wielorodzinne. Pełna obsługa administracyjna, techniczna i księgowa, prowadzona przez jedną osobę, bez przerzucania spraw między działami.
Obsługa administracyjna
- ✓ Zebrania roczne: przeprowadzenie zebrania w formie ustalonej z Zarządem Wspólnoty, projekty uchwał na bieżący rok, projekt planu gospodarczego z wysokością zaliczek oraz plan remontów
- ✓ Dokumentacja: ewidencja lokali i właścicieli na podstawie ksiąg wieczystych, aktualizacja po zmianach właścicieli, bieżąca obsługa dokumentów, archiwizacja i udostępnianie w wersji papierowej
- ✓ Korespondencja: przyjmowanie i obsługa poczty przychodzącej oraz przygotowanie i wysyłka wychodzącej
- ✓ Windykacja: wezwania do zapłaty, współpraca z kancelariami prawnymi przy odzyskiwaniu należności na zlecenie, raportowanie zadłużeń i podjętych działań na wniosek Zarządu
- ✓ Reprezentowanie wspólnoty przed urzędami i instytucjami w sprawach części wspólnych, na podstawie pełnomocnictwa od Zarządu
Obsługa techniczna
- ✓ Sprzątanie, konserwacja, ochrona: ustalenie zakresu, konkurs ofert, rekomendacja dostawcy, umowy i nadzór nad nimi, weryfikacja płatności, reprezentowanie wspólnoty w reklamacjach
- ✓ Bieżące utrzymanie: kontrola jakości pracy podwykonawców, rejestracja usterek podczas wizyt na nieruchomości, ewidencja awarii i organizacja napraw
- ✓ Liczniki: roczny odczyt ciepłomierzy, wodomierzy lokalowych i głównych oraz podliczników, legalizacja urządzeń, rejestr liczników, kontrola odczytów i wykrywanie błędów
- ✓ Przeglądy okresowe: ogólnobudowlane roczne i pięcioletnie, elektryczne, kominiarskie i wentylacyjne, gazowe, przeciwpożarowe, z ewidencją w systemie DOM5 i w Książce Obiektu Budowlanego
- ✓ Remonty: ustalenie zakresu z Zarządem, konkurs ofert i rekomendacja wykonawcy, umowa, nadzór budowlany, kosztorys inwestorski, wprowadzenie wykonawcy na teren i kontrola postępu prac
- ✓ Ubezpieczenia i szkody: analiza potrzeb w oparciu o szkodowość, oferty i rekomendacja polisy, zgłoszenie szkody i prowadzenie sprawy z ubezpieczycielem
Obsługa księgowa
- ✓ Ewidencja pozaksięgowa kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz zaliczek na ich pokrycie, zgodnie z obowiązującymi przepisami
- ✓ Naliczanie zaliczek na podstawie uchwał wspólnoty i nadzór nad opłatami publicznoprawnymi od nieruchomości wspólnej
- ✓ Rozliczenia mediów w oparciu o regulamin wspólnoty, nie częściej niż dwa razy w roku, na podstawie stanów liczników podanych w Strefie Klienta
- ✓ Roczne sprawozdania finansowe wspólnoty
- ✓ Kadry i płace: wynagrodzenia pracowników i Zarządu Wspólnoty, umowy zlecenia, naliczanie ZUS
Strefa Klienta
- ✓ Dla właścicieli lokali: finanse i informacje o płatnościach, dane o lokalu, wpisywanie stanów liczników, ogłoszenia wspólnoty, zgłaszanie awarii i potrzeb remontowych
- ✓ Korespondencja od zarządcy, dokumenty i formularze do pobrania, ankiety oraz powiadomienia mailowe o zmianie statusu zgłoszeń
- ✓ Dla Zarządu Wspólnoty: monitorowanie wyników głosowanych uchwał, salda wszystkich właścicieli, rozrachunki z tytułu pożytków i z dostawcami
- ✓ Podgląd i akceptacja faktur wspólnoty oraz przeprowadzanie głosowań w sprawie planowanych prac remontowych